B. Menggunakan Konversasi dan Prinsip-Prinsipnya
Dalam
konversasi/percakapan, prinsip-prinsip yang ada hendaknya dilaksanakan secara
efektif. Hal ini dimaksudkan agar embicaraan berlangsung dengan nyaman,
efektif, dan komunikatif. Berikut contoh penggunaan prinsip-prinsip tersebut
dalam lingkungan kerja.
1. Prinsip Kerja Sama
Dalam sebuah kantor, seorang manajer menegur
bawahannya dengan bijak. Kalimat yang diucapkannya adalah “Laporan Anda
sudah baik. Hanya perlu dilengkapi oleh beberapa hal, antara lain data konkret,
proses, dan hasil akhir.”
2. Prinsip Kesantunan
Untuk melaksanakan prinsip kesantunan dalam
percakapan dapat dicontohkan sebagai berikut. “Mohon dicek lagi. Barang
kali, ada yang salah tulis. Kurang atau kelebihan satu nol saja membedakan
jumlah. Nanti, sudah senggang, bisa dilakukan pengecekan ulang.”
Apabila dalam suatu percakapan, terutama di
kantor-kantor perusahaan dengan kesibukan dan persoalan yang banyak, perlu
mengunakan prinsip-prinsip percakapan tersebut karena jika tidak, maka akan
muncul berbagai macam konflik yang disebabkan kesalahpahaman dalam komunikasi.
Selain itu, kenyamanan bekerja di perusahaan akan terganggu karena tidak
terciptanya komunikasi dan situasi kerja yang kondusif.