TUJUAN DAN FUNGSI MEMO

1. Tujuan Memo
 

Tujuan Memo adalah untuk meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada seseorang yang berkompeten.

2. Fungsi Memo

Fungsi Memo adalah sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan, atau keterangan tentang sesuatu yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.

Contoh Memo

Berikut adalah contoh memo resmi dan tidak resmi, secara umum perbedaan antara memo resmi dan tidak resmi adalah bahasa yang digunakan dan pembuat memo itu sendiri.

Contoh Memo Tidak Resmi

Contoh 1

Untuk : Papa

Pa, Mama berangkat ke kantor lebih pagi hari ini karena ada jadwal piket. Mama sudah menyiapkan sarapan dan juga bekal makan siang. Semoga Papa suka dengan menunya. Sebelum berangkat ke kantor, jangan lupa untuk memaastikan bahwa kompor, mesin air, dan lampu sudah tidak menyala. Pasang kunci gembog di pagar dan aktifkan perekam CCTV. Terimakasih, Pa. Semoga hari ini menyenangkan.

Tertanda

Mama.

Contoh 2

Hai Tasya,

Terimakasih sudah meminjamkan buku ini padaku. Tugas analisis sastraku sudah selesai dan mendapatkan nilai A. Ini berkat bantuanmu meminjamkan buku novel yang menarik ini. Sebagai bentuk terimakasihku padamu, aku ingin mengajakmu makan siang besok di Pulau Emas Restaurant pukul 13.00. Kabari aku segera. Ini nomor teleponku, 081237473839.

Tertanda,        

Bryan

Contoh 3

Dari     : Vanesha

Untuk  : Linda

Linda, baju yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada bagian yang tidak rapi dan sangat menggagu ketika digunakan. Bagian yang perlu diperbaiki sudah aku tandai and aku beri catatan. Aku sangat buru-buru hari ini sehingga tidak dapat menemuimu langsung. Aku menitipkan ini kepada ibumu. Aku minta tolong untuk segera diperbaiki karena baju itu akan aku pakai pada pesta pernikahan sepupuku lusa.

Terimakasih, Linda. Maaf merepotkan.

Tertanda,

Vanesha.

Contoh 4

Hai Sheila,

Jangan lupa mengambil salah buah pesananmu di toko ku ya. Sudah aku siapkan yang spesial untukmu. Ada bonus satu porsi untuk anakmu.

Tertanda,

Vivi.

Contoh Memo Resmi

Contoh 1

PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMP PELITA BARU

MEMO

                                                                                                            26 Februari 2016

Dari                 : Kepala Sekolah                                                        

Kepada            : Seluruh Dewan Guru dan Staff Tata Usaha

Dimohon untuk segenap dewan guru dan staff tata usaha untuk turut serta mengingatkan anak-anak dalam gerakan cinta lingkungan sehingga anak-anak terlatih dan terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, dan tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan dan kelestarian lingkungan sekitar sekolah).

Terimakasih

Kepala Sekolah

Rumi Al Iman

Contoh 2

DINAS PARIWISATA

PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG

MEMO

                                                                                                            25 Februari 2016

Dari                 : Kepala Dinas

Kepada            : Kepala Bagian Humas

Mohon segera berkoordinasi dengan tim penyelenggara Tourism Fair untuk melakukan publikasi acara semaksimal mungkin mengingat bahwa waktu persiapan yang tersisa hanya 3 minggu. Saya menunggu progress report dari acara tersebut.

Terimakasih.

Kepala Dinas

Satria Bumi

Contoh 3

PT. MURAH MERIAH BERKAH

Jalan Penduduk Ramai nomor 839A, Kota Antarberantah

MEMO

Kepada  : Supervisor Bidang Produksi

Dari       : Manajer Cabang Antahberantah

Diberitahukan bahwa tenggat waktu pemeriksaan dan pembuatan laporan pemeriksaan tersisa 7 hari lagi. Mohon dikerjakan dengan sebaik-baiknya agar launching produk terbaru tidak terhambat. Proses promosi dapat dilaksanakan lebih awal apabila proses produksi telah selesai.

Terimakasih.

Manager Cabang Antahberantah

Faisal Hamied