MEMO

Pengertian Memo

Memo adalah sebuah bentuk surat yang ditulis dengan ringkas, padat dan jelas yang ditujukan kepada seseorang. Biasanya isi Memo langsung menyatakan maksud dari si pengirim tanpa adanya bagian bagian isi surat lain seperti, salam pembuka, dan salam penutup.

Berdasarkan penggunaannya, Memo dibagi menjadi dua bentuk yaitu Memo resmi dan Memo tidak resmi. Memo resmi adalah Memo yang dikeluarkan oleh suatu instansi, lembaga, atau organisasi. Memo ini ditujukan untuk orang yang ada atau terlibat di lembaga, instansi, atau organisasi tersebut.

Struktur Memo

Memo tertadi beberapa bagian (struktur) memo antara lain sebagai berikut:

·  Kepala Memo

Kepala memo terdiri dari :Kop Memo (Memo Resmi), Nama Pengirim dan Nama Penerima.

·  Badan Memo

Badan Memo teridiri dari Isi memo.

·  Kaki Memo

Kaki Memo terdiri dari : Tanda tangan dan Nama Jelas si Pembuat Memo.

Ciri-Ciri Memo

Memo memiliki beberapa ciri, berikut adalah ciri ciri memo:

1. Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud
2. Hendaklah lengkap dengan nombor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dsb.
3. Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat rasmi juga boleh di aplikasikan dalam penulisan memo.
4. Ia berbeda dengan surat rasmi kerana berbentuk tidak terlalu formal, lebihringkas dan mempunyai catatan salinan kepada
5. Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat rasmi.
6. Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan boleh juga dalam bentuk surat.Bergantung pada institut/ jabatan tersebut menentukan format memo . Biasanya berupa perintah dari atasan kepada bawahannya